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유피로지스 주식회사(이하 "회사")는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 견적 문의 접수 및 상담 응대
• 서비스 이용 관련 본인 확인 및 담당 매니저 배정
• 맞춤형 풀필먼트 플랜 및 견적서 제공
• 계약 체결·이행 및 관련 서비스 안내

회사는 견적 문의 서비스 제공과 관련하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 필수 항목 — 회사명, 담당자명, 연락처(휴대전화 또는 유선전화), 이메일 주소, 월 평균 출고량, 상품 카테고리
• 선택 항목 — 희망 센터, 문의사항(상품 특성·특별 요청 등)
• 자동 수집 항목 — 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 견적 문의 정보 — 수집일로부터 3년 (상담 이력 관리 목적)
• 계약 체결 고객 정보 — 계약 종료 후 5년 (「전자상거래법」에 따름)
• 접속 로그 — 수집일로부터 3개월 (「통신비밀보호법」에 따름)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• (주)가비아 (하이웍스) — 견적 문의 이메일 발송 (수탁 내용: 이메일 전송 처리 / 보유 기간: 위탁 계약 종료 시까지)
• Vercel Inc. — 웹 서비스 호스팅 및 로그 저장

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구 — 「개인정보 보호법」 제35조
• 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구 — 제36조
• 처리정지 요구 — 제37조

위 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편(sales@uplogis.com) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 — 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치 — 개인정보 처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화
• 물리적 조치 — 전산실·자료보관실 등의 접근통제

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 성명 — 홍성일
• 소속 — 유피로지스 주식회사
• 연락처 — 02-943-1030
• 이메일 — sales@uplogis.com